Page 52 - คู่มือการบริหารงบประมาณแผนงานบูรณาการป้องกัน ปราบปรามและบำบัดรักษาผู้ติดยาเสพติด
P. 52
50 การบริหารงบประมาณแผนงานบูรณาการป้องกัน ปราบปราม และบ�าบัดรักษาผู้ติดยาเสพติด
การเก็บเอกสาร
จัดเก็บเอกสารให้ครบถ้วน ถูกต้อง เป็นระเบียบเรียบร้อย เรียงตามล�าดับเหตุการณ์
ก่อนและหลัง เพื่อความสะดวกในการควบคุมก�ากับ การติดตามผลการด�าเนินงาน การตรวจสอบ และเพื่อให้
หน่วยงานมีระบบการควบคุมภายในที่ดี
การจัดซื้อจัดจ้าง
การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุของหน่วยงานของรัฐต้องก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด
แก่หน่วยงานของรัฐ และต้องสอดคล้องกับหลักการ ดังต่อไปนี้
๑) คุ้มค่า โดยพัสดุที่จัดซื้อจัดจ้างต้องมีคุณภาพหรือคุณลักษณะที่ตอบสนองวัตถุประสงค์
ในการใช้งานของหน่วยงานของรัฐ มีราคาที่เหมาะสม และมีแผนการบริหารพัสดุที่เหมาะสมและชัดเจน
๒) โปร่งใส โดยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุต้องกระท�าโดยเปิดเผย เปิดโอกาส
ให้มีการแข่งขันอย่างเป็นธรรม มีการปฏิบัติต่อผู้ประกอบการทุกรายโดยเท่าเทียมกัน มีระยะเวลาที่เหมาะสม
และเพียงพอต่อการยื่นข้อเสนอ มีหลักฐานการด�าเนินงานชัดเจน และมีการเปิดเผยข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้าง
และการบริหารพัสดุในทุกขั้นตอน
๓) มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล โดยต้องมีการวางแผนการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหาร
พัสดุล่วงหน้าเพื่อให้การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุเป็นไปอย่างต่อเนื่องและมีก�าหนดเวลาที่เหมาะสม
โดยมีการประเมินและเปิดเผยผลสัมฤทธิ์ของการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ
๔) ตรวจสอบได้ โดยมีการเก็บข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุอย่างเป็นระบบ
เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบให้หน่วยงานของรัฐใช้หลักการตามวรรคหนึ่งเพื่อเป็นแนวทางในการปฏิบัติ
เกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ หากการจัดซื้อจัดจ้างไม่เป็นไปตามหลักการดังกล่าว แต่ไม่มีผล
ต่อการจัดซื้อจัดจ้างอย่างมีนัยส�าคัญ หรือเกิดจากกรณีเร่งด่วน หรือมีเหตุผลหรือความจ�าเป็นอื่น การจัดซื้อ
จัดจ้างนั้นย่อมไม่เสียไป
ทั้งนี้ในก�รเบิกจ่�ยงบประม�ณ ต�มแผนป้องกัน ปร�บปร�ม และบำ�บัดรักษ�ย�เสพติด ให้เป็นไป
ต�มระเบียบของท�งร�ชก�ร
