Page 52 - คู่มือการบริหารงบประมาณแผนงานบูรณาการป้องกัน ปราบปรามและบำบัดรักษาผู้ติดยาเสพติด
P. 52

50    การบริหารงบประมาณแผนงานบูรณาการป้องกัน ปราบปราม และบ�าบัดรักษาผู้ติดยาเสพติด






                                 การเก็บเอกสาร
                              จัดเก็บเอกสารให้ครบถ้วน ถูกต้อง เป็นระเบียบเรียบร้อย เรียงตามล�าดับเหตุการณ์

               ก่อนและหลัง เพื่อความสะดวกในการควบคุมก�ากับ การติดตามผลการด�าเนินงาน การตรวจสอบ และเพื่อให้
               หน่วยงานมีระบบการควบคุมภายในที่ดี

                                 การจัดซื้อจัดจ้าง
                              การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุของหน่วยงานของรัฐต้องก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด

               แก่หน่วยงานของรัฐ และต้องสอดคล้องกับหลักการ ดังต่อไปนี้
                              ๑) คุ้มค่า โดยพัสดุที่จัดซื้อจัดจ้างต้องมีคุณภาพหรือคุณลักษณะที่ตอบสนองวัตถุประสงค์

               ในการใช้งานของหน่วยงานของรัฐ มีราคาที่เหมาะสม และมีแผนการบริหารพัสดุที่เหมาะสมและชัดเจน
                              ๒) โปร่งใส โดยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุต้องกระท�าโดยเปิดเผย เปิดโอกาส

               ให้มีการแข่งขันอย่างเป็นธรรม มีการปฏิบัติต่อผู้ประกอบการทุกรายโดยเท่าเทียมกัน มีระยะเวลาที่เหมาะสม
               และเพียงพอต่อการยื่นข้อเสนอ มีหลักฐานการด�าเนินงานชัดเจน และมีการเปิดเผยข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้าง

               และการบริหารพัสดุในทุกขั้นตอน
                              ๓) มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล โดยต้องมีการวางแผนการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหาร

               พัสดุล่วงหน้าเพื่อให้การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุเป็นไปอย่างต่อเนื่องและมีก�าหนดเวลาที่เหมาะสม
               โดยมีการประเมินและเปิดเผยผลสัมฤทธิ์ของการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ

                              ๔) ตรวจสอบได้ โดยมีการเก็บข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุอย่างเป็นระบบ
               เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบให้หน่วยงานของรัฐใช้หลักการตามวรรคหนึ่งเพื่อเป็นแนวทางในการปฏิบัติ

               เกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ หากการจัดซื้อจัดจ้างไม่เป็นไปตามหลักการดังกล่าว แต่ไม่มีผล
               ต่อการจัดซื้อจัดจ้างอย่างมีนัยส�าคัญ หรือเกิดจากกรณีเร่งด่วน หรือมีเหตุผลหรือความจ�าเป็นอื่น การจัดซื้อ

               จัดจ้างนั้นย่อมไม่เสียไป



                        ทั้งนี้ในก�รเบิกจ่�ยงบประม�ณ ต�มแผนป้องกัน ปร�บปร�ม และบำ�บัดรักษ�ย�เสพติด ให้เป็นไป
               ต�มระเบียบของท�งร�ชก�ร
   47   48   49   50   51   52   53   54   55   56   57