Page 54 - แนวทางการขอใช้ที่ศาสนสมบัติของหน่วยงาน
P. 54
54
ขั้นตอนที่ 5 : เมื่อหน่วยงานในสังกัดส านักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข ได้รับความ
เห็นชอบจากมหาเถรสมาคม และได้รับการจัดสรรงบด าเนินการเช่าที่ดิน ให้หน่วยงานในสังกัด
ส านักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข ในฐานะผู้เช่า ช าระค่าเช่า จัดท าสัญญาเช่าและจดทะเบียนการ
เช่าที่ส านักงานที่ดิน
กระบวนการจดทะเบียนสัญญาเช่าที่ดินนานปีที่ส านักงานที่ดิน มีดังนี้
(1) งานทะเบียนส านักงานที่ดินได้รับเรื่องการท าสัญญาเช่าที่ดินของผู้ขอเช่าที่ดิน
(หน่วยงานในสังกัดส านักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข)
(2) เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบส านักงานที่ดินประสานผู้เช่าเพื่อก าหนดวันไปจดทะเบียนเช่าที่
ส านักงานที่ดินที่รับผิดชอบพื้นที่
(3) ผู้ขอเช่าที่ดิน (หน่วยงานในสังกัดส านักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข) จัดท าหนังสือ
มอบอ านาจเสนอผู้มีอ านาจลงนามมอบอ านาจให้จดทะเบียนเช่าแทน
(4) เจ้าหน้าที่ผู้ได้รับมอบหมายพร้อมผู้เช่า (หน่วยงานในสังกัดส านักงานปลัดกระทรวง
สาธารณสุข) ยื่นค าขอจดทะเบียนเช่า ณ ส านักงานที่ดินที่รับผิดชอบพื้นที่
(5) กรณีเป็นการเช่าสัญญาเช่าที่ดินไม่ต้องปิดประกาศหาผู้คัดค้านการเช่าหรือผู้มีส่วน
ได้ส่วนเสีย สามารถจดทะเบียนการเช่าให้เรียบร้อยได้ภายใน 1 วันท าการ
(6) เจ้าหน้าที่ของส านักงานที่ดินด าเนินการจดทะเบียนเช่า โดยเก็บสัญญาฉบับของ
ส านักงานที่ดินไว้ที่ส านักงานที่ดิน ผู้เช่า (หน่วยงานในสังกัดส านักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข)
จะได้รับสัญญาฉบับของผู้เช่า และส านักงานพระพุทธศาสนาจังหวัด จะได้รับสัญญาฉบับของผู้ให้เช่า
(7) เจ้าหน้าที่ของส านักงานที่ดินจัดท าบันทึกข้อความรายงานผลการจดทะเบียนเช่า
เสนอผู้บังคับบัญชาของส านักงานที่ดินเพื่อทราบ
(8) เจ้าหน้าที่ของส านักงานที่ดินลงรายละเอียดในทะเบียนรายตัวและเก็บสัญญา
ฉบับของผู้ให้เช่า (ส านักงานพระพุทธศาสนาแห่งชาติ)
เอกสารประกอบการจดทะเบียนสัญญาเช่าที่ดินนานปีที่ส านักงานที่ดิน มีดังนี้
(1) สัญญาเช่าที่ดินของส านักงานพระพุทธศาสนาจังหวัด 1 ฉบับ และส าเนาฯ 2 ฉบับ
(2) บัตรประชาชน และทะเบียนบ้านผู้เช่า
(3) หนังสือมอบอ านาจให้เจ้าหน้าที่ไปด าเนินการจดทะเบียนเช่าแทน
(4) กรณีมอบอ านาจให้ผู้อื่นมาท าการแทนให้แนบเอกสารเพิ่มเติม ได้แก่
- หนังสือมอบอ านาจของกรมที่ดิน แบบ ท.ด. 21
- ส าเนาบัตรประจ าตัวประชาชนและส าเนาทะเบียนบ้านของผู้มอบอ านาจ
- บัตรประจ าตัวประชาชนและทะเบียนบ้านของผู้รับมอบอ านาจ
เมื่อหน่วยงานในสังกัดส านักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุขรับสัญญาเช่า ให้จัดท า
ทะเบียนเช่า และจัดท ารายงานผลให้ส านักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุขทราบ
