Page 15 - คู่มือการบริหารงบประมาณแผนงานบูรณาการป้องกัน ปราบปรามและบำบัดรักษาผู้ติดยาเสพติด
P. 15
ส�านักงานปลัดกระทรวงสาธรณสุข 13
คว�มสำ�คัญและประโยชน์ของงบประม�ณ
งบประมาณมีความส�าคัญและเป็นประโยชน์ต่อการบริหารหน่วยงาน สามารถน�าเอางบประมาณ
มาใช้เป็นเครื่องมือในการบริหารหน่วยงานให้เจริญก้าวหน้า ความส�าคัญและประโยชน์ ของงบประมาณมีดังนี้
๑) ใช้เป็นเครื่องมือในการบริหารหน่วยงาน ตามแผนงานและก�าลังเงินที่มีอยู่โดยให้ มีการปฏิบัติงาน
ให้สอดคล้องกับแผนงานที่วางไว้ เพื่อป้องกันการรั่วไหลและการปฏิบัติงานที่ไม่จ�าเป็นของหน่วยงานลดลง
๒) ให้เป็นเครื่องมือในการพัฒนาหน่วยงาน ถ้าหน่วยงานจัดงบประมาณการใช้จ่ายอย่างถูกต้องและ
มีประสิทธิภาพ จะสามารถพัฒนาให้เกิดความเจริญก้าวหน้าแก่หน่วยงานและสังคม โดยหน่วยงานต้องพยายาม
ใช้จ่ายและจัดสรรงบประมาณให้เกิดประสิทธิผลไปสู่โครงการที่จ�าเป็น
๓) เป็นเครื่องมือในการจัดสรรทรัพยากรที่มีอยู่จ�ากัดให้มีประสิทธิภาพ เนื่องจากทรัพยากรหรือ
งบประมาณของหน่วยงานมีจ�ากัด ดังนั้นจึงจ�าเป็นที่จะต้องใช้งบประมาณเป็นเครื่องมือ ในการจัดสรรทรัพยากร
หรือใช้จ่ายเงินให้มีประสิทธิภาพ โดยมีการวางแผนในการใช้และจัดสรรเงินงบประมาณไปในแต่ละด้าน
และมีการวางแผนการปฏิบัติงานในการใช้จ่ายทรัพยากรนั้น ๆ ด้วย เพื่อที่จะก่อให้้เกิดประโยชน์สูงสุดในเวลา
ที่เร็วที่สุดและใช้ทรัพยากรน้อยที่สุด
๔) เป็นเครื่องมือกระจายทรัพยากร และเงินงบประมาณที่เป็นธรรม งบประมาณสามารถใช้เป็นเครื่องมือ
ในการจัดสรรงบประมาณที่เป็นธรรมไปสู่จุดที่มีความจ�าเป็นและทั่วถึงที่จะท�าให้หน่วยงานนั้นสามารถด�าเนินไปได้
อย่างมีประสิทธิภาพ
๕) เป็นเครื่องมือประชาสัมพันธ์งานและผลงานของหน่วยงาน เนื่องจากงบประมาณ เป็นที่รวมทั้งหมด
ของแผนงานและงานที่จะด�าเนินการในแต่ละปีพร้อมทั้งผลที่จะเกิดขึ้น ดังนั้น หน่วยงานสามารถใช้งบประมาณ
หรือเอกสารงบประมาณที่แสดงถึงงานต่างๆ ที่ท�าเพื่อเผยแพร่และประชาสัมพันธ์ให้ประชาชนทราบ
ขั้นตอนก�รทำ�งบประม�ณ
การท�างบประมาณผู้ท�างบประมาณต้องเข้าใจกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการด�าเนินงาน จัดเตรียม
งบประมาณรายรับ การจัดตั้งงบประมาณรายจ่าย การอนุมัติและบริหารงบประมาณการรายงานผลการใช้จ่าย
งบประมาณ ซึ่งจะเกี่ยวพันกับทุกหน่วยงาน กระบวนการด�าเนินงานในเรื่องงบประมาณทั้งหมดนี้อาจแบ่งออกเป็น
๓ ขั้นตอน คือ
๑) การจัดเตรียมงบประมาณ
๒) การอนุมัติงบประมาณ
๓) การบริหารงบประมาณ