Page 20 - จัดทำปก รายงานผลการปฏิบัติราขการตามคำรับรองการปฏิบัติราชการของกองบริหารการสาธารณสุข ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 รอบ 12 เดือน (ข้อมูล ณ สิ้นเดือนสิงหาคม 2565)
P. 20
ผลการดำเนินงานของกองบริหารการสาธารณสุข
ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2565
กลุ่มภารกิจอำนวยการ
1.1 งานธุรการและสารบรรณ
บทบาทหน้าที่
- บริหารจัดการสารบรรณ
- ช่วยอำนวยการภายในองค์กร
- บริหารจัดการงานทั่วไปภายในองค์กร
- ดำเนินการงานสวัสดิการต่างๆภายในองค์กร
- ดำเนินการด้านพิธีการ/กิจกรรมพิเศษ
- ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของแต่ละกลุ่มงานภายในองค์กร
- การจัดการส่งพัสดุภัณฑ์ไปรษณีย์
- การควบคุมกำกับการใช้ห้องประชุม
- การสื่อสาร ประชาสัมพันธ์ภายในหน่วยงาน
ผลการดำเนินงาน
1. กลุ่มภารกิจอำนวยการ งานธุรการและสารบรรณ ได้รับมอบหมายจากผู้อำนวยการกองบริหารการ
สาธารณสุขให้ดำเนินการรับหนังสือผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อการรับหนังสือให้ทันเวลา มีความ
คล่องตัว เพิ่มประสิทธิภาพในระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ กลุ่มภารกิจอำนวยการ จึงได้ดำเนินการนำ
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในการรับหนังสือผ่านโปรแกรมงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เริ่มการรับ
หนังสือ ผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ตั้งแต่วันอังคารที่ 1 มิถุนายน 2564 เป็นต้นมา หนังสือเข้ากอง
บริหารการสาธารณสุข กลุ่มภารกิจอำนวยการสแกนหนังสือทุกเรื่องเข้าระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ และนำ
เรียนเสนอผู้อำนวยการ / หัวหน้ากลุ่มงาน มอบหมายสั่งการผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (ไม่เสนอ
หนังสือฉบับจริง) และส่งต่อให้ หัวหน้างาน/ผู้รับผิดชอบ ผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ในบทบาทบุคคล
ต่อไป เพื่อความสะดวก รวดเร็ว ในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ และสามารถปฏิบัติงานผ่าน คอมพิวเตอร์
โทรศัพท์มือถือ โน๊ตบุ๊ค ได้ทุกที่ทุกเวลา
2. การส่งหนังสือภายใน - ภายนอก ผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (โดยไม่ส่งหนังสือฉบับจริง)
กองบริหารการสาธารณสุข สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข ได้นำระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
มาใช้ในการส่งหนังสือถึงกลุ่มงานภายในกองบริหารการสาธารณสุข ถึงหน่วยงานในสังกัดสำนักงาน
ปลัดกระทรวงสาธารณสุขและถึงสำนักงานสาธารณสุขจังหวัด/โรงพยาบาลศูนย์ โรงพยาบาลทั่วไป เพื่อความ
สะดวก รวดเร็ว และลดค่าใช้จ่ายกระดาษ และในการจัดส่งหนังสือทางไปรษณีย์ ในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
8
