Page 27 - จัดทำปก รายงานผลการปฏิบัติราขการตามคำรับรองการปฏิบัติราชการของกองบริหารการสาธารณสุข ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 รอบ 12 เดือน (ข้อมูล ณ สิ้นเดือนสิงหาคม 2565)
P. 27
1.5 งานจัดประชุม
- จัดเตรียมห้องประชุม
- จัดเตรียมการจัดประชุมทั้งภายในและภายนอก
- ดำเนินการจัดทำใบสำคัญพร้อมสรุปค่าใช้จ่ายในการจัดประชุม
ผลการดำเนินงาน
1. ดำเนินการจัดประชุม
- ดำเนินการทำการยืมเงินทดรองราชการ ทุกกลุ่มงานที่มีอนุมัติให้ดำเนินการจัดประชุมทั้งภายใน และ
นอกสถานที่
- ดำเนินการประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายใน และภายนอกสถานที่
- ดำเนินการจัดประชุม ดูแลเรื่องสถานที่ อาหาร และเอกสารประกอบการเบิกจ่าย ใบสำคัญต่างๆ
- ดำเนินการคืนเงิน ในการรวบรวมเอกสาร ใบสำคัญต่าง ๆ เพื่อคืนเงินให้ทันกำหนดเวลาที่กำหนด
2. จัดประชุมภายใน ส่วนใหญ่จะเป็นการประชุมคณะทำงาน ประชุมปรึกษาหารือ ประชุมแลกเปลี่ยน
เรียนรู้
3. จัดประชุมนอกสถานทื่ การประชุมเชิงปฏิบัติการ การจัดการ โครงการฝึกอบรม ต้องดำเนินการ
ประสานกับโรงแรม และอำนวยความสะดวกให้กับกลุ่มงานด้านเอกสารการเบิกจ่ายจนสิ้นสุดการประชุม และ
ทำเรื่องคืนเงินทดรองราชการกลุ่มคลัง หรือคืนเงินกองบริหารการสาธารณสุข
ปัญหาและอุปสรรคในการดำเนินงาน
1. ขาดเอกสารในการเบิกจ่าย เช่น ใบอนุมัติมาราชการของวิทยากร และผู้เข้าประชุมบางท่านที่เบิก
ค่าใช้จ่ายจากกองบริหารการสาธารณสุข
2. มีประชุมเร่งด่วนไม่สามารถยืมเงินได้ทันเวลาที่กำหนด
ข้อเสนอแนะในการดำเนินงานในปีถัดไป
1. ต้องการให้เจ้าของโครงการประสานกับผู้ที่เกี่ยวข้องที่จะเบิกค่าใช้จ่ายจากกองบริหารการสาธารณสุข
เตรียมเอกสารให้ครบถ้วนก่อนการเดินทางเข้าร่วมประชุม เพื่อความรวดเร็วในการคืนเงินทดรองราชการ
15
