Page 400 - Best Practice Oral Presentation SP Sharing2025

H34

1.2 ส่วนหน้ารวมตารางเวร - เป็นตารางที่ใช้สำหรับนำเข้าที่อยู่ลิงก์ของไฟล์สมุดนัดทั้งในเวลาและ

นอกเวลาของแต่ละเดือน และสร้างการเชื่อมโยงเพื่อให้สามารถเข้าถึงสมุดนัดเดือนอื่นๆ ได้
1.3 ส่วนสถิติการปฏิบัติงาน - เป็นตารางซึ่งใช้นับจำนวนคาบแยกตามภาระหน้าที่ที่ทันตแพทย์แต่

ละคนลงปฏิบัติงานในเดือนนั้นๆ

1.4 ส่วนตารางเวรรวม - เป็นส่วนสำคัญที่ใช้กำหนดภาระหน้าที่ในแต่ละวันของทันตแพทย์
1.5 ส่วนตารางรายบุคคล – เป็นตารางสำหรับแสดงข้อมูลการลงปฏิบัติงานของทันตแพทย์แยกเป็น

รายบุคคล

1.6 ส่วนแม่แบบสมุดนัดรายวัน - เป็นหน้าตัวอย่างของสมุดนัด ซึ่งจะแสดงรายละเอียดต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
กับการทำงานในวันนั้นๆ ได้แก่ ภาระหน้าที่ต่างๆ ที่ระบุชื่อทันตแพทย์และผู้ช่วยทันตแพทย์ไว้, การกำหนดจำนวน

ผู้ป่วยสูงสุดที่สามารถรับคิวได้, รายชื่อทันตแพทย์ที่ลา, ตารางนัดผู้ป่วยที่ระบุชื่อผู้ป่วย เวลานัด และรายการของ
หัตถการที่จะทำ

2. สร้างสมุดนัดรายเดือน โดยใช้คำสั่งทำซ้ำไฟล์แม่แบบและตั้งชื่อตามเดือนที่ต้องการทำสมุดนัด
และแก้ไขส่วนของแผ่นงานในสมุดนัด

2.1 ตั้งค่า วัน เดือน ปี ในส่วนตั้งค่า

2.2 ทำซ้ำแผ่นงานที่เป็นส่วนของแม่แบบสมุดนัดรายวันให้เท่ากับจำนวนวันที่เปิด ให้บริการในเดือนนั้นๆ
2.3 กำหนดชื่อแผ่นงานที่เป็นสมุดนัดรายวันเป็นตัวเลขให้สอดคล้องกับวันที่ให้บริการในแต่ละวัน

2.4 กำหนดวันที่ที่อยู่ในตำแหน่งส่วนบนของตารางให้ตรงกับชื่อแผ่นงาน

2.5 จัดตารางเวร โดยกำหนดภาระหน้าที่ของทันตแพทย์ในส่วนตารางเวรรวม
2.6 นำเข้าข้อมูลการนัดผู้ป่วยล่วงหน้า ที่มาจากสมุดนัดของเดือนก่อนหน้า ลงในสมุดนัดรายวัน

3. เปิดการเข้าถึงให้กับทันตแพทย์ เพื่อให้สามารถแก้ไขข้อมูลการนัดผู้ป่วยลงในสมุดนัดผ่าน

โทรศัพท์มือถือ หรือคอมพิวเตอร์ที่ได้เข้าระบบ Gmail ตามชื่อของทันตแพทย์ และเปิดการเข้าถึงแบบดูอย่างเดียว
กรณีเข้าถึงไฟล์จากที่อยู่ลิงก์สำหรับเจ้าหน้าที่คนอื่นในหน่วยงาน

ผลการพัฒนา
1. ด้านการจัดการ : ลดข้อผิดพลาดจากการสื่อสารที่ไม่ทันเวลา ลดความซ้ำซ้อนของการนัดหมาย

เพิ่มความแม่นยำในการจัดตารางเวรและจัดการทรัพยากรบุคคล
2. ด้านการทำงานร่วมกัน : สามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ทุกฝ่ายเห็นข้อมูลตรงกันในทันที

เพิ่มความคล่องตัวในการบริหารจัดการ

3. ด้านความพึงพอใจ :
3.1 ร้อยละ 100 ของผู้ใช้งานรู้สึกว่าสะดวกและใช้งานง่าย

3.2 ร้อยละ 80 เห็นว่าระบบลดความผิดพลาดในการทำงานร่วมกัน
4. ด้านทรัพยากรและต้นทุน : ลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดทำสมุดนัดแบบกระดาษ และลด

ค่าใช้จ่ายในการจัดหาซอฟต์แวร์หรือระบบจัดการนัดหมายที่มีราคาแพง