Page 47 - HTT1
P. 47
41
โครงก�ร “กบรส. Open house”
การปฏิบัติงานภายในกองบริหารการสาธารณสุข มีการประสานขอข้อมูลระหว่างกลุ่มงาน เป็นประจำา อย่างต่อ
เนื่อง ซึ่งพบปัญหาในการประสานขอข้อมูลในด้านต่าง ๆ เช่น ไม่ได้รับข้อมูลตามที่ต้องการ ข้อมูลมีความคลาดเคลื่อน
ความเข้าใจของแต่ละบุคคลไม่ตรงกัน ได้รับข้อมูลล่าช้า บางหน่วยงานต้องได้รับหนังสือก่อนจึงจะดำาเนินการจัดทำาข้อมูล
เป็นต้น จึงส่งผลให้การปฏิบัติงานเกิดข้อผิดพลาด การดำาเนินงานล่าช้า ไม่ทันการ ไม่เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของงาน ส่ง
ผลเสียต่อหน่วยงาน
วัตถุประสงค์
เพิ่มความรวดเร็ว ลดข้อผิดพลาด ในการประสานข้อมูล ลดความตึงเครียดในการประสานขอข้อมูลระหว่างกลุ่มงาน
ขั้นตอนก�รดำ�เนินง�น
1. กิจกรรมกลุ่มสัมพันธ์ Open house & Open heart แต่ละกลุ่มงานเปิดบ้าน เพื่อให้กลุ่มอื่น ๆ ได้ศึกษา
การทำางาน การจัดทำาข้อมูล เพื่อเปิดใจรับรู้รับทราบการทำางานที่หลากหลายของแต่ละกลุ่ม เดือนละ 1 กลุ่ม
2. ปรับรูปแบบจัดกิจกรรม OD ของกองบริหารการสาธารณสุขที่มีอยู่แล้ว โดยมีการปรับเปลี่ยนทุกปี และเพิ่ม
กระชับความสัมพันธ์ให้แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น
3. ประชาสัมพันธ์จัดโปรแกรมประชาสัมพันธ์ ไปยังทุกกลุ่มงาน
ปัจจัยสนับสนุน
1. การสนับสนุนและการผลักดันจากทีมผู้บริหาร
2. ทีมพัฒนาองค์กรของกองบริหารการสาธารณสุข ออกแบบและทำาแผนกิจกรรมให้เป็นรูปธรรม
3. งบประมาณ งบดำาเนินงาน
4. ทีมผู้จัดโครงการ (organizer) คิดรายละเอียดของกิจกรรมต่าง ๆ และเน้นความ Entertain
5. ข้อมูลสถานที่ และข้อมูลกิจกรรมต่าง ๆ ที่สามารถทำาได้
6. แผนกิจกรรม ข้อมูลของการเล่นในฐานต่าง ๆ ข้อมูลรางวัลสะสมแต้ม
ประโยชน์ที่ค�ดว่�จะได้รับ
1. บุคคลากรภายในกองบริหารการสาธารณสุขมีความสัมพันธ์อันดี
2. มีความรวดเร็วในการประสานข้อมูลระหว่างกลุ่มงาน
3. ลดความตึงเครียดในการประสานขอข้อมูลระหว่างกลุ่มงาน
4. ได้ข้อมูลที่ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน ทันเวลา ลดระยะเวลารอคอยข้อมูล
5. สามารถนำาไปจัดทำาข้อมูลเสนอผู้บริหารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ท่�นกรรมก�รวิพ�กษ์ :
1. ควรเขียน script ทุกครั้งก่อนพูด มี Handout เตรียมเนื้อหาใน slide ไม่ต้องหันมองซ้าย - ขวา
2. การออกเสียงที่ถูกต้อง ชัดเจน เช่น คำาควบกล้ำา ร ล การออกเสียงภาษาอังกฤษ
3. ขนาดตัวหนังสือควรพอดีกับเนื้อหาในสไลด์
4. เนื้อหาต้องชัดเจน เลือกเหตุการณ์เกิดขึ้น เพื่อความหนักแน่นของข้อมูล เช่น เกิดบ่อยแค่ไหน จึงคิดทำากิจกรรมนี้
ผู้นำ�ชั้นเลิศ กองบริห�รก�รส�ธ�รณสุข รุ่นที่ 1
HAD Talent Team : HTT#1
