Page 553 - Best Practice Poster 2024 (อัพเดต)
P. 553
N17
ชื่อสามัญ) ทำให้ต้องทำการสื่อสารกันอีกครั้ง เป็นการเพิ่มภาระงาน เกิดการเสียเวลา การคิดราคายังเป็น
การคิดราคาด้วยมือ ซึ่งอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดด้านการคำนวณราคายาหรือเวชภัณฑ์ได้
ระยะที่ 2 เลือกเครื่องมือสำหรับการพัฒนา
เลือกใช้เครื่องมือ Google form เนื่องจากสร้างเป็นแบบเบิกได้ง่าย ไม่ซับซ้อนสำหรับผู้ดูแลระบบและ
ผู้ใช้งาน สามารถเชื่อมโยงกับ Google sheet สำหรับใช้เป็นฐานข้อมูล วิเคราะห์ข้อมูล คิดราคา รวมยอด
เบิกต่างๆ ได้
ระยะที่ 3 ทดลองใช้งานภายหลังการพัฒนา
ภายหลังการทดลองใช้เป็นระยะเวลา 2 เดือน (ม.ค. 67 - ก.พ. 67) พบปัญหาการ key ข้อมูลของ
แต่ละหน่วยงาน การลงวันที่ที่เบิกไม่เป็นปัจจุบัน การส่งข้อมูลการเบิกของแต่ละหน่วยงานมาที่หน่วยจ่าย
(งานผลิต) ส่งข้อมูลไม่ได้ ผู้รับผิดชอบหน่วยงานที่เบิกยังไม่มีความชำนาญในการ key ข้อมูลการเบิก
ระยะที่ 4 ปรับปรุงระบบภายหลังการทดลองใช้งาน
จากปัญหาที่พบในระยะที่ 3 ทดลองใช้งาน โดยมักจะเกิดจากทักษะการ key ข้อมูลการเบิก สามารถ
แก้ปัญหาได้โดยวิธีการประชุมชี้แจ้งผู้รับผิดชอบการเบิก ให้มีทักษะในการ key ข้อมูลการเบิกผ่าน google
form ซึ่งสามารถลงบันทีกข้อมูลผ่านโทรศัพท์มือถือหรือ link การเบิกยาและน้ำยาฆ่าเชื้อที่ desktop
ของเครื่องคอมพิวเตอร์ PC ของหน่วยงานที่เบิก
