Page 552 - Best Practice Poster 2024 (อัพเดต)
P. 552
N16
โครงการพัฒนาการเบิกยา,น้ำยาฆ่าเชื้อผ่าน Google form
ของ กลุ่มงานเภสัชกรรม รพ.อินทร์บุรี
เภสัชกรจักรพันธุ์ ศริพันธุ์
โรงพยาบาลอินทร์บุรี จังหวัดสิงห์บุรี เขตสุขภาพที่ 4
ประเภท นวัตกรรมและสิ่งประดิษฐ์
ความสำคัญของปัญหาวิจัย
โรงพยาบาลอินทร์บุรีเป็นโรงพยาบาลทั่วไป ขนาด150 เตียง (M1) ซึ่งแบ่งออกเป็นหลายหน่วยงาน
ซึ่งจะเป็นหอผู้ป่วยและหน่วยงานต่าง ๆในโรงพยาบาล โดยบางหน่วยงานมีความจำเป็นจะต้องเบิกยา, น้ำยา
ฆ่าเชื้อ,เวชภัณฑ์จาก งานผลิตยา กลุ่มงานเภสัชกรรม เพื่อนำทำหัตถการหรือให้บริการกับผู้ป่วยหรือใช้ทำ
ความสะอาดฆ่าเชื้อพื้นที่ หรือเครื่องมือที่จะใช้กับผู้ป่วย โดยมีรายการเบิกทั้งหมด 140 รายการสำหรับใช้ใน
หน่วยงานในโรงพยาบาล โดยบางรายการเป็นน้ำยาฆ่าเชื้อที่ งานผลิตยา ผลิตขึ้นเอง บางรายการต้องเบิกจาก
คลังยา ระบบการเบิกยาหรือเวชภัณฑ์ดังกล่าวข้างต้นนั้นเป็นระบบการเขียนใบเบิกยาหรือเวชภัณฑ์
บนกระดาษสมุดที่สั่งทำมาเฉพาะโรงพยาบาลอินทร์บุรี และจะต้องทำการจัดส่งใบเบิกข้างต้นด้วยบุคลากรของ
แต่ละหน่วยงาน ให้กับ งานผลิตยา กลุ่มงานเภสัชกรรม ก่อนล่วงหน้า ในวันศุกร์ของแต่ละสัปดาห์ โดยงานผลิต
จะคิดราคา เตรียมจำนวนและรายการตามที่หน่วยงานเบิก และจ่ายไปยังหน่วยงานต่าง ๆ โดยให้บุคลากร
แต่ละหน่วยงานมารับของที่เบิกทุกวันพุธของสัปดาห์ถัดไป ซึ่งปัญหาที่พบจากระบบการเบิกข้างต้นมีอยู่
2 ปัญหาหลัก คือ ภาระงานของบุคลากรหน่วยงานต่าง ๆ เพิ่มมากขึ้น (ต้องเดินส่งแบบเบิกและรับของ) การคิด
ราคายาไม่เป็นมาตรฐานเดียวกัน เนื่องจากเป็นการคิดราคาด้วยมือ จึงเป็นที่มาของระบบการเบิกยาและ
เวชภัณฑ์โดยใช้ Google form มาประยุกต์กับแบบเบิกยา,น้ำยาฆ่าเชื้อและเวชภัณฑ์นี้
วัตถุประสงค์การศึกษา
1. เพื่อลดภาระของบุคลากรหน่วยงานต่าง ๆ ในการเดินส่งแบบเบิก
2. เพื่อปรับการคิดราคายาและเวชภัณฑ์ให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน
3. เพื่อเก็บข้อมูลการเบิกยาและเวชภัณฑ์ให้ง่ายต่อการนำมาสรุปและวิเคราะห์การใช้ รายเดือนและรายปี
วิธีการศึกษา
ระยะที่ 1 สำรวจปัญหาจากการใช้งานระบบการเบิกยาและเวชภัณฑ์เดิม
รูปแบบเบิกยาและเวชภัณฑ์ข้างต้นเป็นแบบเบิกยาและเวชภัณฑ์ที่ต้องทำการเขียนด้วยลายมือ
ซึ่งในบางครั้งอาจจะพบปัญหาเรื่องการสื่อสารที่คลาดเคลื่อน (การอ่านลายมือไม่ออก การใช้ชื่อทางการค้าแทน
