Page 732 - Best Practice Poster 2024 (อัพเดต)
P. 732
R9
การจัดการเวชภัณฑ์มิใช่ยาหมดอายุในรูปแบบดิจิทัล
นางอมรรัตน์ น้าวเนือง และนายกิตติ น้าวเนือง
โรงพยาบาลบ้านหมี่ จังหวัดลพบุรี เขตสุขภาพที่ 4
ประเภท นวัตกรรมและสิ่งประดิษฐ์
ความสำคัญของปัญหาวิจัย
การป้องกันเวชภัณฑ์มิใช่ยาหมดอายุในหอผู้ป่วย เป็นเรื่องที่สำคัญอย่างยิ่งและมีผลต่อความปลอดภัย
ของผู้ป่วย สาเหตุที่ทำให้เวชภัณฑ์หมดอายุมีหลายปัจจัย ดังนี้ การเก็บรักษาเวชภัณฑ์ในสภาพแวดล้อม
ที่ไม่เหมาะสม เช่น การเก็บในที่ที่มีความชื้นสูง หรืออุณหภูมิที่สูงหรือต่ำเกินไป อาจทำให้เวชภัณฑ์สูญเสีย
คุณสมบัติ เสื่อมสภาพ และเป็นอันตรายได้ นอกจากการเก็บรักษาให้ถูกต้อง ควรมีการตรวจเช็คคุณภาพ
มาตราฐาน และมีการตรวจสอบวันที่หมดอายุของเวชภัณฑ์ ซึ่งถือเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างมาก
วัตถุประสงค์การศึกษา
เพื่อพัฒนาระบบจัดการและป้องกันการเสื่อมสภาพของเวชภัณฑ์มิใช่ยา อันเกิดจากการเสื่อมสภาพ
และหมดอายุ
วิธีการศึกษา
1. ศึกษา สภาพปัญหาที่เกิดขึ้นในช่วงที่ผ่านมา เช่น สาเหตุการลืมตรวจเช็ค ไม่สามารถทราบวัน
หมดอายุของเวชภัณฑ์ได้ จึงทำให้เวชภัณฑ์เสื่อมคุณภาพ และคิดวิธีการแก้ปัญหานำมาวิเคราะห์หาแนวทาง
ในการพัฒนาเพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าว
2. พัฒนาโปรแกรมแจ้งเตือนเวชภัณฑ์ใกล้หมดอายุและเตือนวันหมดอายุ ร่วมกับศูนย์คอมพิวเตอร์
เพื่อนำมาใช้ในการตรวจสอบ โดยนำโปรแกรมไปทดลองใช้งานที่หอผู้ป่วยสงฆ์-ศัลยกรรมกระดูก
3.ระหว่างการทดสอบได้มีการพัฒนาระบบงานและปรับปรุงคุณภาพของโปรแกรมเพื่อให้สามารถใช้
งานได้ดี ไม่ให้มีข้อผิดพลาดของการทำงาน
การพัฒนาระบบบริหารจัดการและป้องเวชภัณฑ์มิใช่ยาหมดอายุ ได้นำมาใช้เพื่อเป็นเครื่องมือในการ
ป้องกันการเสื่อมสภาพ เพื่อตรวจสอบวันหมดอายุและแจ้งเตือนผ่านไลน์ได้แบบเรียลไทม์ เพื่อการเข้าถึงและ
แก้ไขปัญหาได้ทันที สำหรับการใช้งานโปรแกรม เจ้าหน้าที่จะลงข้อมูลเวชภัณฑ์มิใช่ยา เช่น ชื่อเวชภัณฑ์ วันที่ผลิต
วันที่รับ วันที่หมดอายุ บริษัทผู้ผลิต จำนวนและปริมาณของเวชภัณฑ์ โดยจะบันทึกใน Google sheet ซึ่งเป็น
โปรแกรมออนไลน์ สามารถเพิ่มและแก้ไขข้อมูลที่ไหนก็ได้ โปรแกรมสามารถตั้งวันตรวจเช็คล่วงหน้าได้ เช่น ให้
แจ้งเตือนก่อนถึงวันหมดอายุ 7,10,30 วัน หรือตามจำนวนวันที่ตั้งไว้ ตามที่เรากำหนด โดยโปรแกรมจะแจ้ง
เตือนก่อนถึงวันหมดอายุและเตือนวันที่หมดอายุจริง
นอกจากนี้โปรแกรมจะสรุปยอดจำนวนคงเหลือของเวชภัณฑ์ผ่านโปรแกรม LINE ให้อีกด้วย สามารถ
ตั้งการแจ้งเตือน ส่งข้อความไปแต่ละเวรได้ (เวรเช้า เวรบ่าย เวรดึก) ไปที่กลุ่มไลน์ ผู้รับผิดชอบสามารถรับรู้ได้
ทันที
